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IT服务外包“主动管理”简单实用
发布时间:2022-11-29
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  “主动IT服务”是IT服务外包提升服务质量的重要措施,主动为企业(用户)提供一系列的IT服务,有待于为IT系统提供防患于未然的维护管理服务,使得企业IT系统始终保持良好的运行状态,将单纯的IT“救火支持”角色转变成“主动管理”。

  IT人员如何一名精技高超的保健医生,在用户眼里是企业网络管理员或IT技术专家,在内行眼里是IT服务专家,人员能够将IT技术以服务的方式反馈至用户,让用户能够看到,听到,感觉到IT人员在大多数情况下一次性高效率地解决问题。

  主动服务是服务者主动为用户提供一系列服务,其目的是为系统提供防患于未然的维护保养服务,使得系统长期处于一个健康稳定的状态,主动服务是确保信息化系统安全,高效,平稳运作的有效手段,主动服务还可以让用户获得更好的服务体验,更好地了解系统的运行状况和未来需要配备的备机及备件资源等,从而使用户对服务者产生信赖感,主动服务的形式包括:向用户提供服务计划,对IT系统定期巡检,设计必要的应急预案等,主动服务的工作内容包括:远程监控,现场巡检,技术培训,服务报告,问卷调查等,主动服务完成的效果可以从策略制定,计划实施,武汉IT外包公司服务评价三个方面进行评价。

  主动IT服务的IT人员通常是条理性好,目的性强,对IT系统的各子系统了解比较清晰的人,他们会用心地研究IT服务的内容,编制好系统定期养护的计划。

  第一,关注需求,时刻牢记自己的需求,企业一般在进行系统监控的项目时,通常最初考虑使用传统的方式,购买设备,建立系统,这样就进入上文提到的选型的循环,经过仔细考虑认为,实现任何一个功能,从无到有,从少到多,是一个过程,现在无需给将来需要的功能埋单,不要太关注产品,我们只要满足现在和近期可能延展的需求即可。

  第二,关注SLA,购买的服务,要灵活的适应需求,随需而入,不需则弃,让IT的形式转变,这个形式可以灵活的把用户需要的功能添加进去,不需要时,可以及时的取消,无需设备采购,只需购买服务,当然这些设备是由供应商提供,供应商只要合法,合规地达到与企业约定的SLA,就像保洁服务,不需要关注使用扫帚,还是吸尘器,只关注最后的屋子干净程度即可。

  第三,维保,需要更主动的服务,维保的巡检,更换配件等工作其实不应由甲方来考虑,而是由供应商来负责,因为我们只买了服务,如果有维保不及时,影响了业务,未达到SLA要求的结果,供应武汉IT服务外包公司商就要为企业提供及时的应对措施甚至赔偿。

  更重要的是,如果购买监控或流程等软件产品,常规来讲也许只用到产品40%-60%的功能,却要负担全部功能的软件费用,其实我们更关注的是效果,所以为效果付费更能满足我们的需求。

  第四,经过探索与总结实践,IT外包应当是把你已经完全掌控,但对核心业务影响不大的事情外包出去,IT外包做得好的公司,说明在IT管理这方面做得很成熟了,能够自己掌控了,建议大家要把外包和咨询分清楚。

  第五,大的概念,一个IT系统,使用这个系统的阶段才是最重要,所以我们要把整个的过程向前推,前置到开发,设计,甚至需求,规划阶段的就上升为系统运营,大的概念了,前端控制好了,整个系统的运营就会更便于控制。

  如果做到了以上的要求,企业IT工作将发生质的转变,用户方只要根据公司相关流程和完善的管理制度,在公司的安全性,稳定性,合规性要求下,对供应商提供的服务进行审查考核,更重要的是,IT人员可把更多的时间去研究如何更好为企业业务服务,成为企业内信息化解决方案的提供者。

  IT的实用主义:让IT随需而取,取而则用,弹性灵动,把一个很复杂的事情,真正做到化繁为简。

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